Assessoria de Imprensa Musical para Artistas Independentes

As Relações Públicas (RP) são uma área que gira em torno da criação da imagem pública de um indivíduo, marca, empresa ou organização. Um objetivo comum dos especialistas em RP é conseguir que os meios de comunicação social falem dos seus clientes (assessoria de imprensa). Eles conseguem isso, por exemplo, entrando em contato com jornalistas ou blogueiros com press releases chamativos e convencendo-os a incluir a história em suas publicações. Um trabalho de RP bem-sucedido pode aumentar significativamente a visibilidade de um cliente, aumentar sua relevância e construir uma imagem positiva.

Partindo desta definição, a assessoria de imprensa musical trabalha para atingir estes mesmos objetivos para artistas, bandas e selos: moldar a sua imagem pública, divulgar informações relevantes sobre eles, fazer com que o seu nome apareça em diferentes meios de comunicação social e ajudá-los a manter uma reputação positiva, incluindo através da gestão de crises.

Um trabalho sólido de assessoria de imprensa na área da música pode ter um efeito dominó - quanto mais recursos você tiver, mais importante parecerá e maiores serão as possibilidades de ganhar ainda mais publicidade no futuro. As colocações nos meios de comunicação social também aumentam o valor da sua imagem, servindo como prova de relevância.

Com todos os benefícios que o trabalho de assessoria de imprensa oferece, os artistas deviam, sem dúvida, pelo menos tentar. Mas como fazer com que jornalistas e editores ouçam?

A primeira coisa a lembrar é que os profissionais de mídia recebem toneladas de e-mails e solicitações todos os dias, muitas vezes de agências de RP profissionais com ferramentas, recursos e redes aos quais a pessoa comum não tem acesso. Além disso, jornalistas não estão no ramo de fazer publicidade gratuita. Seu trabalho é descobrir e reportar informações que sejam valiosas para os leitores, relevantes para o veículo e, idealmente, gerem cliques, receita ou, pelo menos, preencham lacunas de conteúdo.

Isso significa que você não pode esperar obter muito feedback e sucesso simplesmente enviando seu novo projeto a jornalistas e pedindo que o confiram. Em vez disso, você precisa ser mais estratégico. Com isso em mente, vamos dar uma olhada no processo passo a passo de lidar com assessoria de imprensa como artista independente.

O primeiro passo é encontrar publicações e veículos relevantes que abordem temas e músicas semelhantes aos seus. Por exemplo, se você é um rapper, deve focar em blogs de hip-hop, revistas, páginas do Instagram que apresentam artistas de hip-hop e canais do YouTube focados no gênero.

Você pode usar ferramentas como o Alertas do Google para rastrear palavras-chave relevantes relacionadas ao seu gênero ou nicho específico. Dessa forma, você pode refinar sua lista de veículos em potencial e se manter atualizado sobre as tendências e quais veículos estão abordando esses temas.

Depois de compilar uma lista de veículos potencialmente relevantes, reserve um tempo para analisar cada um individualmente. Isso garante que seu e-mail e o conteúdo que você envia sejam adaptados ao foco específico deles. Por exemplo, se você está promovendo um videoclipe, uma revista física pode não ser sua melhor escolha. Da mesma forma, se você está promovendo shows, uma página do Instagram que publica principalmente músicas novas não será tão eficaz.

Esta etapa é crucial não apenas porque a personalização é apreciada pelos jornalistas, mas também porque receber conteúdo irrelevante pode parecer uma perda de tempo para eles. Se eles se lembrarem do seu nome, podem não associá-lo a nada positivo e podem ignorar sua mensagem na próxima vez.

Após determinar quais veículos e indivíduos você contatará, pense em como reunir as informações que deseja compartilhar com eles de uma forma que seja compreensível, atraente e chamativa.

Digamos que você seja um novato com algumas publicações menores em revistas, duas colaborações de sucesso com artistas mais famosos e números de streaming sólidos (embora não impressionantes). Você acabou de lançar um novo álbum e seu objetivo de RP é fazer com que alguns veículos pelo menos mencionem seu lançamento em suas publicações.

Uma boa abordagem é se colocar no lugar do redator e pensar nas respostas para as seguintes perguntas:

• "Quem é esse artista e por que eu deveria me importar?"

• "Por que eu deveria noticiar sobre ele e como isso beneficiaria o veículo e seus leitores?"

• "Por que eu noticiaria sobre esse artista em vez dos outros 15 que me contataram hoje? O que os torna mais relevantes do que os outros?"

Essas perguntas podem parecer um pouco duras, mas analisar as coisas de uma perspectiva realista ajudará você a elaborar seu discurso de uma forma que aumente as chances de capturar a atenção do destinatário. Personalização, relevância e clareza de valor são aspectos essenciais para o sucesso de seus esforços de RP. Portanto, ao pensar no que o diferencia de centenas de outros artistas, você estará estruturando sua mensagem de uma forma que demonstre seu valor para a publicação e seu público, que é exatamente o que jornalistas e editores buscam.

Agora que você definiu sua abordagem e o valor que oferece, é hora de elaborar seu press release. Crie um documento simples e organize-o da seguinte maneira:

1. Título

O título do seu press release deve ser atraente, direto e transmitir a essência do assunto em poucas palavras. Exemplo: “Artista B revela segundo álbum muito aguardado com [nomes de artistas relevantes]”.

2. Subtítulo com valor (por exemplo, colaborações ou números)

É aqui que você pode incluir provas de sua relevância, como números de streaming, aparições anteriores na imprensa, colaborações notáveis ​​ou outros reconhecimentos. Isso ajuda os jornalistas a entenderem imediatamente o que torna seu lançamento notável. Você também deve mencionar seu gênero, para que o leitor possa avaliar rapidamente se ele é relevante para sua publicação. Exemplo: “Novato do shoegaze de Nova York, já apresentado no [Relevant Outlet], com mais de 100.000 streams no primeiro dia.”

3. Breve Resumo

Adicionar um breve resumo que destaque os pontos principais e a proposta de valor é uma parte essencial de cada press release. O resumo deve ser escrito para garantir que os leitores entendam a essência do seu press release, mesmo que decidam não ler o texto completo.

4. Local e Data

Incluir o local (cidade, país) e a data no topo do seu press release é uma prática padrão. Essas informações fornecem aos jornalistas um contexto essencial, especialmente quando eles estão decidindo se a sua notícia é relevante para seus leitores ou público.

5. Título do Parágrafo + Mensagem Principal

Esta seção deve incluir a principal notícia ou o principal anúncio do seu press release. Comece nomeando o álbum e sua data de lançamento para estabelecer os principais detalhes. Em seguida, destaque o que torna o álbum único — seja um novo som, um estilo experimental ou colaborações de destaque. Mencione por que este lançamento é importante na carreira do artista, seja um distanciamento de seus trabalhos anteriores ou uma nova direção ousada. Inclua algumas informações sobre a importância disso no contexto mais amplo da indústria ou do gênero.

6. Mais informações sobre o álbum

Nesta seção, você pode entrar em mais detalhes sobre o álbum. Você pode mencionar as faixas principais, a duração do álbum, como ele se encaixa na visão de carreira mais ampla do artista, a capa do álbum e talvez um ou dois fatos interessantes sobre o projeto ou processo de produção.

7. Sobre o artista

Esta seção é crucial para fornecer aos jornalistas uma visão geral rápida da trajetória do artista, especialmente se eles ainda não o conhecem. Comece com uma biografia concisa, mencione as principais influências que moldaram seu som, juntamente com quaisquer lançamentos ou colaborações anteriores notáveis. Se aplicável, inclua prêmios ou reconhecimentos que ajudem a estabelecer sua credibilidade na indústria. Por fim, adicione provas sociais, como menções em grandes veículos de comunicação, destaques em playlists ou outras conquistas notáveis, para mostrar que você já recebeu atenção de fontes confiáveis.

8. Contatos e redes sociais

A última seção deve incluir todos os links necessários para suas plataformas de streaming e perfis de redes sociais, facilitando o acesso e a conexão entre jornalistas e você. Inclua seus dados de contato para consultas de imprensa e, se você tiver um press kit, também pode adicionar o link aqui.

Ao redigir um e-mail para um jornalista, siga os mesmos princípios de um press release: seja direto ao ponto e estruture-o em torno do valor que você está oferecendo ao destinatário. Mantenha um tom e layout profissionais, porém pessoais, e trate os jornalistas pelo sobrenome sempre que possível.

O assunto deve ser curto o suficiente para evitar cortes e não deve soar excessivamente comercial. Caso contrário, pode ser visto como spam ou apenas mais um e-mail de marketing. O texto do e-mail deve ser bem estruturado, com parágrafos curtos para facilitar a leitura. Chegue à mensagem principal com antecedência e evite detalhes desnecessários — como todas as informações relevantes estão no press release, o e-mail deve se concentrar em convencer o destinatário a lê-lo.

Uma dica útil é criar uma sensação de exclusividade compartilhando um link para o projeto antes do lançamento oficial, fazendo com que os destinatários sintam que estão tendo acesso antecipado a algo especial. Você pode mencionar isso no assunto para despertar o interesse imediatamente.

Ao final do e-mail, facilite o acompanhamento do jornalista incluindo links para suas músicas e redes sociais. Além disso, forneça informações de contato claras caso tenham dúvidas ou precisem de materiais adicionais. Manter seu e-mail limpo, profissional e focado aumenta as chances de obter uma resposta.

Por fim, certifique-se de enviar o e-mail para a pessoa certa — alguém cujos tópicos e focos correspondam ao seu press release. Muitas revistas e blogs têm jornalistas específicos cobrindo áreas específicas (por exemplo, gêneros, notícias, estilo de vida), e enviar seu e-mail para alguém cuja cobertura não esteja alinhada ao seu projeto pode fazer com que ele seja ignorado. Se não estiver claro quem escreveu qual artigo, você pode tentar ligar para a revista e perguntar quem é o responsável por um tópico específico.

Um cenário comum em RP é enviar vários e-mails e receber pouca ou nenhuma resposta. Isso pode ser frustrante e fazer você se perguntar o que fez de errado, mas, na verdade, é bastante normal.

Como dissemos anteriormente, jornalistas recebem toneladas de e-mails, então pode acontecer que o seu se perca entre os outros, ou que outros e-mails sejam mais interessantes (por exemplo, um nome mais conhecido no mercado provavelmente receberá mais atenção). Uma boa abordagem é enviar um e-mail de seguimento alguns dias depois, de preferência não pouco antes do fim de semana, e perguntar brevemente se eles receberam sua mensagem.

Como mencionado anteriormente, jornalistas recebem um número enorme de e-mails diariamente. Os seus podem se perder na enxurrada de e-mails, ou eles podem achar outros e-mails mais interessantes, especialmente aqueles que vêm de nomes mais conhecidos. Uma boa abordagem é enviar um e-mail de acompanhamento curto alguns dias depois, de preferência não pouco antes do fim de semana, e perguntar brevemente se eles receberam sua mensagem.

Ao fazer o acompanhamento, seja sempre educado e respeitoso com o tempo do jornalista. Se você não recebeu uma resposta, um segundo e-mail para verificar brevemente o que aconteceu deve parecer mais um empurrãozinho do que uma exigência. Tente manter um tom amigável e mencione que entende o quão ocupados eles devem estar. Isso pode ajudar a evitar parecer muito persistente ou insistente.

Se ainda assim não receber uma resposta, não hesite em ligar para o veículo de comunicação e perguntar se pode falar com o jornalista com quem entrou em contato. Embora isso possa parecer insistente ou constrangedor, na verdade é uma prática comum de relações públicas. O pior que pode acontecer é que eles não se interessem, mas pelo menos você saberá que fez todo o possível para maximizar suas chances de obter cobertura.