Cómo crear un dossier de prensa electrónico eficaz para músicos

Un dossier de prensa electrónico es una carpeta digital que contiene información sobre un músico o grupo, incluida su biografía, música, fotos de prensa, vídeos y detalles de contacto. Su objetivo es proporcionar a los periodistas, profesionales de la industria musical y colaboradores potenciales una visión general de la marca y el trabajo de un Artista, ayudándoles idealmente a conseguir cobertura de prensa, oportunidades en la industria o gigs.

Pero, ¿cómo se crea un dossier de prensa electrónico eficaz para músicos? ¡Vamos a explicarlo paso a paso!

Un dossier de prensa puede crearse con distintas herramientas de diseño y redacción, pero para que sea visualmente atractivo, estructurado y profesional, algunas resultan más adecuadas que otras.

Por ejemplo, Adobe InDesign es ideal para diseñar un dossier de prensa, ya que ofrece un control total sobre la maquetación y el diseño, lo que lo convierte en un estándar para crear documentos profesionales. Si buscas una opción más asequible y fácil de usar para principiantes, Canva es una gran alternativa que ofrece plantillas personalizables específicas para EPK.

Para kits de prensa más sencillos, Pages de Apple o Microsoft Word también pueden funcionar. Ambas herramientas son menos avanzadas en cuanto a características de diseño, sin embargo, Pages ofrece más opciones que Word, lo que la convierte en la opción ligeramente mejor.

Quienes no tengan tiempo o conocimientos para crear su dossier de prensa por sí mismos, pueden contratar a un diseñador gráfico con experiencia especializado en maquetación. Este enfoque garantiza que el EPK sea visualmente atractivo y que parezca profesional. Dicho esto, "profesional" no significa necesariamente minimalista y sencillo. Se trata más bien de seguir unos principios de diseño y asegurarse de que se incluyen todos los elementos relevantes.

Un dossier de prensa siempre debe reflejar la imagen de marca de un Artista o una marca, ya sea a través de la elección de colores, fuentes o imágenes. Para quienes sean especialmente mañosos, excéntricos o maximalistas y se dediquen a las formas artísticas físicas: ¿por qué no crear un dossier de prensa de medios mixtos? Combinar páginas físicas escaneadas, al estilo collage, con un diseño digital podría sorprender e impresionar a quien lo abra, haciéndote especialmente memorable.

Un dossier de prensa electrónico suele tener formato PDF (descargable) o estar alojado en un sitio web. Un EPK típico contiene las siguientes 10 secciones clave:

1. Portada

2. Índice

3. Resumen de una hoja

4. Biografía

5. Sampling de música

6. Fotos de prensa y otros recursos visuales

7. Logros relevantes y aspectos destacados de tu carrera

8. Cobertura de prensa y medios de comunicación

9. Participación de los fans y otras cifras

10. Detalles de contacto y reserva

Veamos más detenidamente cada una de las secciones.

La portada de un EKP es increíblemente importante, ya que es lo primero que la gente ve al abrir o descargar tu dossier de prensa. Para causar una buena primera impresión, debe diseñarse de forma que resulte visualmente atractiva e incluir el nombre del Artista, el logotipo, una imagen de alta calidad y cualquier elemento de diseño que se ajuste a tu imagen de marca.

Un EPK eficaz debe contener un índice que ofrezca una visión general de todas las secciones y subsecciones. Los números de página deben ser cliqueables, permitiendo a los lectores saltar directamente a la sección correcta. Así les resultará más fácil encontrar la información que buscan.

El resumen de una ficha se crea siempre al final, una vez que se han creado todas las demás secciones. Su finalidad es condensar la información más importante sobre un Artista o grupo y su música, para que los lectores comprendan rápidamente quiénes son y qué hacen. Esta sección suele incluir una versión abreviada de la biografía, un género o géneros, una imagen, logros clave, citas destacadas en la prensa y enlaces a las redes sociales y a la música del Artista.

Los demás puntos que contenga dependerán de la intención del EPK. Si el objetivo es conseguir cobertura de prensa, tiene sentido añadir características de los medios de comunicación o estadísticas que demuestren tu relevancia. Si el objetivo es concertar gigs o colaboraciones con marcas, sería más eficaz destacar tu alcance en las redes sociales y en Stream.

El propósito de una biografía es ofrecer a los lectores un conocimiento más profundo de un Artista o grupo musical. También es el lugar donde pueden contar su historia, por lo que la biografía debe incluir detalles interesantes y atractivos que despierten la curiosidad.

Los músicos solistas pueden empezar con lo básico, como su nombre artístico, nombre completo, fecha de nacimiento y ciudad de origen. Luego pueden hablar de lo que les inspiró a dedicarse a la música y por qué decidieron dedicarse a ella. Una vez cubierto lo esencial, pueden compartir detalles más personales, como intereses específicos, aficiones o incluso una historia sorprendente relacionada con su música.

Un grupo puede empezar explicando cuándo y dónde se formó, quiénes son sus miembros y cómo se conocieron. A partir de ahí, la biografía puede abordar el viaje musical de la banda, sus influencias, los hitos clave y lo que les hace destacar. Añadir detalles sobre su dinámica, actuaciones memorables o cualquier otra historia interesante puede hacer que la biografía sea más convincente y memorable.

La siguiente sección gira en torno a los Sampling musicales. Aquí es donde muestras la música que te define como Artista. Lo ideal es que destaques primero tus dos pistas de mayor éxito, ya que representan tu mejor trabajo desde la perspectiva de tus oyentes. Después de éstas, puedes incluir una selección de otras pistas o álbumes notables que demuestren tu alcance y evolución musical. Si ya tienes una discografía, puedes proporcionar una lista concisa o un enlace a una plataforma de Streaming, para que los lectores puedan explorar fácilmente más de tu obra.

Siempre que los profesionales de los medios de comunicación quieran utilizar imágenes para sus reportajes, artículos o publicaciones en las redes sociales, deben asegurarse de que tienen el derecho legal de hacerlo sin infringir las leyes de derechos autorales de propiedad. Por eso es crucial proporcionar a la prensa fotos de alta calidad y otros activos visuales, como logotipos o iconos.

Aquí se hace hincapié en la alta calidad: las imágenes deben estar en formato JPEG o PNG, con una resolución de 300 ppp para imágenes de calidad de impresión, y de 72 ppp para su uso en la web. Asegúrate de que las imágenes estén disponibles en una variedad de tamaños que se adapten a diferentes plataformas y propósitos, ya sea para publicaciones en redes sociales, artículos de prensa o material de promoción.

Esta sección pretende ofrecer a los lectores razones adicionales para tomar en serio a un Artista y mostrar más pruebas de que es (o tiene potencial para ser) relevante. Puede incluir premios, actuaciones en festivales, apariciones públicas, colaboraciones con Artistas conocidos, Lanzamientos de hitos o colocaciones significativas en las listas de éxitos. Cualquier cosa que muestre tu credibilidad y tus logros en la industria musical y fuera de ella contribuirá a que un dossier de prensa destaque.

La sección de cobertura de prensa y medios de comunicación puede ser independiente o estar integrada en la anterior, ya que ambas pretenden demostrar tu relevancia en el sector. Esta sección debe presentar la cobertura mediática más significativa, como menciones o entrevistas. Debería empezar con la cobertura más prestigiosa en medios conocidos (por ejemplo, Billboard) que son difíciles de conseguir. A menos que estés empezando, asegúrate de dejar fuera la cobertura de medios irrelevantes o de baja calidad, ya que no añadirán mucho valor a tu dossier de prensa.

Esta sección también pretende destacar los logros, pero esta vez en forma de cifras. Si un Artista o grupo puede mostrar estadísticas notables en sus redes sociales o plataformas de Streaming, sin duda debe incluirlas en su dossier de prensa. Como siempre, la sección debe comenzar con las cifras más impresionantes y relevantes. Visualmente, es útil utilizar iconos y mantener la sección limpia y organizada para que la información sea más fácil de digerir.

La sección final incluye información de contacto y reservas, junto con todos los enlaces pertinentes a redes sociales y Stream. Dependiendo de la situación individual, los detalles de contacto pueden dirigirse al Artista o al grupo (si es independiente), o a su mánager/sello.

La regla general es incluir sólo las secciones que tengan sentido y aporten valor. Por ejemplo, si eres un Artista relativamente nuevo que sólo ha aparecido una vez en una pequeña revista local, una sección de prensa aparte podría hacer que el dossier de prensa pareciera menos convincente. En este caso, sería mejor incorporarlo dentro de la sección de logros. Del mismo modo, si tus cifras de Streaming aún están lejos de ser convincentes, sería mejor dejarlas fuera hasta que sean más convincentes.