Relaciones públicas musicales para Artistas Independientes

Las relaciones públicas son un campo que gira en torno a la creación de la imagen pública de una persona, marca, empresa u organización. Un objetivo común de los especialistas en RRPP es conseguir que los medios de comunicación hablen de sus clientes. Para ello, por ejemplo, se ponen en contacto con periodistas o blogueros con convincentes lanzamientos de prensa y les convencen para que incluyan la historia en sus publicaciones. Un buen trabajo de relaciones públicas puede aumentar significativamente la visibilidad de un cliente, incrementar su relevancia y crear una imagen positiva.

Partiendo de esta definición, las Relaciones Públicas Musicales trabajan para conseguir estos mismos objetivos para artistas, grupos y sellos: dar forma a su imagen pública, difundir información relevante sobre ellos, conseguir que su nombre aparezca en distintos medios de comunicación y ayudarles a mantener una reputación positiva, incluso mediante la gestión de crisis.

Un trabajo sólido de relaciones públicas en el ámbito de la música puede tener un efecto dominó: cuantos más medios de comunicación te incluyan, más importante parecerás y más posibilidades tendrás de ganar aún más publicidad en el futuro. Las apariciones en los medios de comunicación también aumentan el valor de tu prensa electrónica, sirviendo como prueba de relevancia.

Con todas las ventajas que ofrece el trabajo de relaciones públicas, los Artistas deberían al menos intentarlo. Pero, ¿cómo conseguir que los periodistas y editores te escuchen?

Lo primero que hay que recordar es que los profesionales de los medios de comunicación reciben toneladas de correos electrónicos y solicitudes todos los días, a menudo de agencias de relaciones públicas profesionales con herramientas, recursos y redes a los que el ciudadano medio no tiene acceso. Además, los periodistas no se dedican a dar publicidad gratis. Su trabajo consiste en descubrir y divulgar información que sea valiosa para los lectores, relevante para el medio de comunicación e, idealmente, que genere clics, ingresos o, al menos, llene vacíos de contenido.

Esto significa que no puedes esperar obtener mucha respuesta y éxito, simplemente enviando a los periodistas tu nuevo proyecto y pidiéndoles que le echen un vistazo. En lugar de eso, tienes que ser más estratégico. Teniendo esto en cuenta, veamos el proceso paso a paso para gestionar las relaciones públicas musicales como Artista Independiente.

El primer paso es encontrar publicaciones y puntos de venta relevantes que cubran temas y música similares a los tuyos. Por ejemplo, si eres rapero, deberías dirigirte a blogs de hip-hop, revistas, páginas de Instagram en las que aparezcan artistas de hip-hop y canales de YouTube centrados en el género.

Puedes utilizar herramientas como las Alertas de Google para Pista palabras clave relevantes relacionadas con tu género o nicho específico. De este modo, puedes afinar tu lista de posibles medios y mantenerte al día de las Tendencias y de los medios que cubren esos temas.

Una vez que hayas recopilado una lista de puntos de venta potencialmente relevantes, tómate el tiempo necesario para examinar cada uno de ellos individualmente. Esto garantiza que tu correo electrónico y el contenido que envíes se adapten a su enfoque específico. Por ejemplo, si estás lanzando un vídeo musical, puede que una revista física no sea tu mejor opción. Del mismo modo, si estás promocionando gigs, una página de Instagram que publique principalmente música nueva no será tan eficaz.

Este paso es crucial, no sólo porque los periodistas aprecian la personalización, sino también porque recibir contenido irrelevante puede parecerles una pérdida de tiempo. Si recuerdan tu nombre, es posible que no lo asocien con nada positivo y que ignoren tu mensaje la próxima vez.

Una vez que hayas determinado con qué puntos de venta y personas vas a ponerte en contacto, tienes que pensar en cómo reunir la información que quieres compartir con ellos de forma que sea digerible, convincente y llame la atención.

Supongamos que eres un recién llegado con algunas publicaciones menores en revistas, dos colaboraciones de éxito con artistas más famosos y unas cifras de Stream sólidas (aunque no alucinantes). Acabas de lanzar un nuevo álbum y tu objetivo de relaciones públicas es conseguir que algunos medios mencionen al menos tu lanzamiento en sus publicaciones.

Un buen enfoque es ponerse en el lugar del escritor y pensar en las respuestas a las siguientes preguntas:

• "¿Quién es este Artista y por qué debería importarme?"

• "¿Por qué debería informar sobre ellos y cómo beneficiaría al medio y a sus lectores?".

• "¿Por qué iba a informar sobre este Artista y no sobre los otros 15 que se han puesto en contacto conmigo hoy? ¿Qué les hace más relevantes que los demás?"

Estas preguntas pueden sonar un poco duras, pero ver las cosas desde una perspectiva realista te ayudará a elaborar tu propuesta de forma que sea más probable que capte la atención del destinatario. La personalización, la relevancia y un valor claro son aspectos clave que contribuirán al éxito de tus esfuerzos de relaciones públicas. Por tanto, si piensas en lo que te hace destacar entre los cientos de otros Artistas, estarás enmarcando tu mensaje de forma que muestre tu valor para la publicación y su público, que es exactamente lo que buscan los periodistas y editores.

Ahora que has determinado tu enfoque y el valor que aportas, ha llegado el momento de elaborar tu Lanzamiento de prensa. Crea un documento sencillo y configúralo de la siguiente manera:

1. Título

El título de tu Lanzamiento de prensa debe ser pegadizo, directo y transmitir la esencia de lo que trata en pocas palabras.

Ejemplo: "Artista B presenta su esperado segundo álbum con [nombres de artistas relevantes]".

2. Subtítulo con valor (por ejemplo, colaboraciones o cifras)

Aquí es donde puedes incluir pruebas de tu relevancia, como cifras de Stream, cobertura de prensa anterior, colaboraciones notables u otros elogios. Ayuda a los periodistas a comprender inmediatamente qué hace que tu Lanzamiento sea digno de mención. También deberías mencionar tu género, para que el lector pueda calibrar rápidamente si es relevante para su publicación.

• Ejemplo: "Recién llegado del shoegaze con base en NYC, anteriormente presentado en [Relevant Outlet], con más de 100.000 Stream en el primer día".

3. Breve resumen en cursiva Estilo de letra

Añadir un breve resumen que destaque los puntos clave y la propuesta de valor es una parte esencial de cada Lanzamiento de prensa. El resumen debe redactarse de forma que garantice que los lectores capten lo esencial de tu Lanzamiento de prensa, aunque decidan no leerlo entero.

4. Lugar y fecha

Incluir la ubicación (ciudad, país) y la fecha en la parte superior de tu Lanzamiento de prensa es una práctica habitual en las relaciones públicas. Esta información proporciona a los periodistas un contexto esencial, especialmente cuando están decidiendo si tus noticias son relevantes para sus lectores o audiencia.

5. Título del párrafo + Mensaje clave

Esta sección debe incluir la noticia principal o el anuncio clave de tu Lanzamiento de prensa. Empieza por nombrar el álbum y su Fecha de lanzamiento para establecer los detalles principales. A continuación, destaca lo que hace que el álbum sea único, ya sea un sonido nuevo, un estilo experimental o colaboraciones destacadas. Menciona por qué este Lanzamiento es importante en la carrera del Artista, tanto si se aleja de su trabajo anterior como si es una nueva y audaz dirección. Incluye información sobre su importancia en el contexto más amplio de la industria o el género.

6. Más información sobre el álbum

En esta sección, puedes entrar en más detalles sobre el álbum. Puedes mencionar las Pistas principales, la duración del álbum, cómo encaja en la visión más amplia de la carrera del Artista, la portada del álbum musical y quizás uno o dos datos curiosos sobre el proyecto o el proceso de producción.

7. Sobre el Artista

Esta sección es crucial para proporcionar a los periodistas una rápida visión general de los antecedentes del Artista, especialmente si aún no están familiarizados con él. Empieza con una biografía concisa, menciona las influencias clave que dieron forma a tu sonido, junto con cualquier Lanzamiento o colaboración anterior notable. Si procede, incluye premios o reconocimientos que ayuden a establecer tu credibilidad en la industria. Por último, añade pruebas sociales, como menciones en los principales medios de comunicación, características de listas de reproducción u otros logros notables, para demostrar que has recibido previamente la atención de fuentes de confianza.

8. Contactos y redes sociales

La última sección debe incluir todos los enlaces necesarios a tus plataformas de Streaming y perfiles en redes sociales, para facilitar a los periodistas el acceso a tu música y la conexión contigo. Incluye tus datos de contacto para consultas de prensa, y si tienes un kit de prensa, también puedes añadir el enlace aquí.

Al redactar un correo electrónico para un periodista, sigue los mismos principios que al redactar un Lanzamiento de prensa: ve directo al grano y estructúralo en torno al valor que aportas al destinatario. Mantén un tono y una presentación profesionales pero personales, y dirígete a los periodistas por su (apellido) siempre que sea posible.

El asunto debe ser lo suficientemente corto como para que no se corte y no debe sonar demasiado comercial. De lo contrario, podría considerarse spam o simplemente otro correo de marketing. El texto del correo electrónico debe estar bien estructurado, con párrafos cortos para facilitar la lectura. Llega pronto al mensaje clave y evita detalles innecesarios: puesto que toda la información relevante está en el Lanzamiento de prensa, el correo electrónico debe centrarse en convencer al destinatario para que lo consulte.

Un consejo útil es crear una sensación de exclusividad compartiendo un enlace al proyecto antes de su Lanzamiento oficial, haciendo que los destinatarios sientan que están obteniendo acceso anticipado a algo especial. Puedes mencionarlo en el asunto para despertar el interés de inmediato.

Al final del correo electrónico, facilita al periodista el seguimiento incluyendo enlaces a tu música y redes sociales. Además, proporciona detalles de contacto claros por si tienen preguntas o necesitan material adicional. Mantener tu correo electrónico limpio, profesional y centrado aumenta las posibilidades de obtener una respuesta.

Por último, asegúrate de enviar el correo electrónico a la persona adecuada: alguien cuyos temas y puntos centrales coincidan con tu Lanzamiento de prensa. Muchas revistas y Blogs tienen periodistas específicos que cubren áreas concretas (por ejemplo, géneros, noticias, estilo de vida), y enviar tu correo electrónico a alguien cuya cobertura no coincide con tu proyecto podría hacer que lo ignorasen. Si no está claro quién escribió qué artículo, puedes intentar llamar a la revista y preguntar quién es el responsable de un tema concreto.

Una situación habitual en las relaciones públicas es enviar numerosos correos electrónicos y recibir poca o ninguna respuesta. Esto puede ser frustrante y hacer que te preguntes qué has hecho mal, pero en realidad es bastante normal.

Como hemos dicho antes, los periodistas reciben montones de correos, así que puede ocurrir que el tuyo se ahogue entre los demás, o que otros correos sean más interesantes (por ejemplo, un nombre más conocido en el juego probablemente recibirá más atención). Un buen enfoque es enviar un correo de seguimiento unos días después, idealmente no justo antes del fin de semana, y preguntar brevemente si han recibido tu mensaje.

Como ya se ha dicho, los periodistas reciben diariamente un número abrumador de correos electrónicos. El tuyo podría perderse en la marea, o podrían encontrar otros correos más interesantes, especialmente los que proceden de nombres más conocidos. Un buen enfoque es enviar un breve correo electrónico de seguimiento unos días después, idealmente no justo antes del fin de semana, y preguntar brevemente si han recibido tu mensaje.

Al hacer un seguimiento, sé siempre educado y respetuoso con el tiempo del periodista. Si no has recibido respuesta, un segundo correo electrónico para comprobarlo brevemente debe parecer más un codazo que una exigencia. Trata de mantener un tono amistoso, y puedes mencionar que comprendes lo ocupados que deben estar. Así evitarás parecer demasiado insistente o prepotente.

Si sigues sin obtener respuesta, no dudes en llamar al medio de comunicación y preguntar si puedes hablar con el periodista con el que te pusiste en contacto. Aunque esto pueda parecer insistente o incómodo, en realidad es una práctica habitual de relaciones públicas. Lo peor que puede ocurrir es que no les interese, pero al menos sabrás que has hecho todo lo posible para maximizar tus posibilidades de obtener cobertura.