Come creare una cartella stampa elettronica efficace per i talent

La cartella stampa elettronica, o EPK, è un portfolio digitale che raccoglie tutte le informazioni essenziali su una persona che crea musica o su un gruppo musicale: biografia, brani, foto per la stampa, video e dettagli di contatto.

Il suo obiettivo è offrire a persone che lavorano nell'industria musicale e a potenziali collaborazioni, una panoramica chiara e completa del progetto, per favorire copertura mediatica, e opportunità nel settore.

Ma come si crea una cartella stampa davvero efficace? Scopriamolo insieme!

Una cartella stampa può essere realizzata con diversi strumenti di scrittura e design, ma per ottenere un risultato professionale, curato e visivamente efficace, alcune soluzioni sono più adatte di altre. Adobe InDesign, ad esempio, è perfetto per chi ha dimestichezza con la progettazione grafica: offre un controllo completo su layout e impaginazione, ed è lo standard per la creazione di documenti professionali.

Per chi cerca un’alternativa più accessibile e intuitiva, Canva rappresenta una valida opzione: offre modelli già pronti e personalizzabili pensati proprio per gli EPK. Anche Pages di Apple o Microsoft Word possono andare bene per cartelle stampa più semplici. Pur avendo meno funzionalità in ambito grafico, Pages offre un po’ più di flessibilità rispetto a Word, rendendolo leggermente più indicato tra i due. Chi non ha tempo o preferisce affidarsi ad una persona esperta, può collaborare con una figura specializzata nella progettazione grafica. Questa scelta assicura un risultato professionale, curato nel dettaglio e coerente con l’identità visiva del progetto. Vale la pena ricordare che “professionale” non significa per forza minimalista o sobrio: vuol dire piuttosto rispettare i principi del design e includere tutti gli elementi rilevanti. Una cartella stampa dovrebbe sempre rispecchiare l’identità visiva di un progetto musicale o creativo — dai colori, ai font, fino alle immagini.

Per chi ha uno stile artigianale, eccentrico o massimalista, perché non sperimentare con una cartella stampa a tecnica mista? Unire pagine fisiche scannerizzate, collage e grafica digitale può dare vita ad una EPK unica, capace di sorprendere e essere ricordata.

Una cartella stampa elettronica è tipicamente formattata come PDF (da scaricare) o ospitata su un sito web. L’obiettivo è presentare in modo chiaro e professionale tutte le informazioni utili sul progetto musicale.

Un EPK ben strutturato include di norma queste 10 sezioni chiave:

1. Pagina di copertina

2. Indice dei contenuti

3. Riassunto in un unico spazio

4. Biografia

5. Campioni musicali

6. Foto per la stampa e altre risorse visive

7. Risultati rilevanti e punti salienti della carriera

8. Copertura stampa e media

9. Coinvolgimento fanbase e altri numeri

10. Dettagli di contatto e booking

Diamo un'occhiata più da vicino a ogni singola sezione.

La copertina di un EPK ha un ruolo fondamentale: è la prima cosa che chi la riceve vede, sia nel momento in cui la apre sia quando la scarica. Per fare una buona impressione fin da subito, è importante che sia curata dal punto di vista visivo e rispecchi l’identità del progetto.

Dovrebbe includere il nome, il logo (se disponibile), un’immagine ad alta risoluzione e altri elementi grafici in linea con lo stile e il branding del talento o della band.

Un EPK ben fatto dovrebbe includere un indice chiaro che offra una panoramica di tutte le sezioni e sottosezioni presenti. È utile che i numeri di pagina siano cliccabili, così chi legge può raggiungere direttamente la parte desiderata con un semplice clic. Questo rende la navigazione più fluida e aiuta chi consulta il documento a trovare facilmente le informazioni che sta cercando.

Il riassunto viene sempre preparato per ultimo, una volta completate tutte le altre sezioni della cartella stampa. Serve a offrire una panoramica immediata e concisa sul talento o sul gruppo musicale, permettendo a chi legge di capire rapidamente chi sono e qual è l’essenza del progetto. Questa sezione include di solito una versione abbreviata della biografia, uno o più generi musicali, un’immagine rappresentativa, i principali traguardi raggiunti, citazioni dalla stampa e link diretti alla musica e ai canali social.

Gli altri elementi da includere dipendono dall’intento dell’EPK. Se l’obiettivo è ottenere copertura mediatica, può essere utile inserire dati o articoli che dimostrino la rilevanza del progetto. Se invece si punta a trovare date dal vivo o collaborazioni con brand, è più strategico mettere in evidenza la presenza online e i dati di ascolto.

Lo scopo della biografia è offrire una visione più profonda e personale del talento o del gruppo musicale. È il momento giusto per raccontare una storia: quella che sta dietro alla musica. Per questo, è importante includere dettagli autentici e coinvolgenti, capaci di suscitare curiosità e creare connessione. Chi crea musica può iniziare con alcune informazioni di base, come il nome d’arte, il nome completo, la data di nascita e la città di origine. Da lì, è possibile raccontare cosa ha acceso la passione per la musica e perché si è scelto di trasformarla in un percorso professionale. Una volta delineati gli elementi essenziali, si possono aggiungere dettagli più personali: interessi, passioni, o magari un aneddoto inaspettato che svela qualcosa di unico e significativo.

Nel caso di una band, la biografia può iniziare con quando e dove si è formata, chi ne fa parte e come si sono conosciute le persone coinvolte. Da lì, si può sviluppare il racconto del percorso musicale, delle influenze, dei momenti chiave e degli elementi che rendono il progetto originale. Aggiungere aspetti legati alla dinamica del gruppo, a performance memorabili o a retroscena particolari può rendere il tutto più ricco e memorabile.

Questa è la sezione in cui prende voce il cuore del progetto: la musica. Qui vanno inseriti i brani che meglio rappresentano la propria identità sonora. L’ideale è iniziare con le due tracce di maggior successo — quelle che hanno avuto il riscontro più positivo da parte del pubblico o che racchiudono al meglio lo stile e l’essenza del progetto. A seguire, si possono aggiungere altri brani o album significativi che mostrano la varietà, l’evoluzione e la crescita artistica. Chi ha già una discografia può includere un elenco essenziale oppure aggiungere un link a una piattaforma di ascolto, così chi consulta l’EPK può scoprire con facilità altri lavori.

Quando giornalisti o altre persone del settore vogliono utilizzare immagini per articoli, reportage o contenuti sui social, devono poterlo fare in modo legale e sicuro, senza rischiare violazioni del diritto d'autore. Per questo è fondamentale includere nell’EPK foto ad alta qualità e altre risorse visive, come loghi, simboli o grafiche rappresentative del progetto. L’elemento chiave è la qualità: le immagini dovrebbero essere fornite in formato JPEG o PNG, con risoluzione di 300 dpi per la stampa e 72 dpi per l’uso online. È utile offrire le immagini in più dimensioni, così da renderle facilmente adattabili a contesti diversi — dalle pagine web agli articoli, fino ai post promozionali sui social media.

Questa sezione serve a rafforzare la credibilità del progetto e a offrire ulteriori motivi per cui chi legge dovrebbe prenderlo in considerazione. È lo spazio in cui dimostrare, con esempi concreti, di avere un impatto — o il potenziale per averlo — nel panorama musicale.

Qui si possono includere riconoscimenti ricevuti, partecipazioni a festival, collaborazioni con figure di rilievo, esibizioni importanti, apparizioni pubbliche, uscite discografiche o posizionamenti rilevanti in classifica. Qualsiasi risultato che valorizzi il percorso artistico contribuisce a rendere la cartella stampa più solida e interessante.

Questa sezione può essere separata o integrata a quella dedicata ai risultati, poiché entrambe servono a dimostrare la rilevanza del progetto nel panorama musicale. Qui andrebbero raccolte le menzioni più significative ricevute da parte di media, blog o riviste, incluse eventuali interviste o recensioni. È consigliabile iniziare con le coperture più prestigiose, quelle pubblicate su testate riconosciute (come Billboard, Rolling Stone o testate nazionali), o quelle particolarmente difficili da ottenere. Se il progetto ha già ricevuto visibilità, meglio concentrarsi su contenuti di qualità ed evitare coperture minori o poco rilevanti, che rischiano di non aggiungere valore alla cartella stampa.

Anche questa sezione serve a mettere in luce i risultati ottenuti, ma attraverso i numeri. Se il progetto può contare su dati interessanti relativi ai social media, alle piattaforme di streaming o ai negozi digitali, vale la pena includerli nella cartella stampa. Come per le altre sezioni, è bene iniziare con le cifre più impressionanti e rilevanti: numero di follower, ascolti mensili, visualizzazioni video, tasso di convolgimento, posizionamenti significativi nelle playlist. Dal punto di vista visivo, è utile mantenere un design chiaro e ordinato. L’uso di icone o grafici può rendere i dati più leggibili e facilitare la comprensione, senza appesantire la presentazione.

La sezione conclusiva raccoglie tutte le informazioni utili per entrare in contatto con il progetto: indirizzi email, link ai social media, profili streaming e dettagli per eventuali ingaggi. A seconda del contesto, i contatti possono rimandare direttamente alla persona che crea musica o alla band (nel caso siano indipendenti), oppure al loro manager, all’etichetta o a una figura di riferimento. È importante che queste informazioni siano ben visibili e aggiornate, per facilitare ogni tipo di comunicazione o opportunità futura.

La regola generale è includere solo le sezioni che hanno senso e che aggiungono valore reale alla presentazione. Per esempio, se il progetto è ancora agli inizi e ha ricevuto solo una menzione in una piccola rivista locale, creare una sezione stampa separata potrebbe rischiare di sminuire l’impatto complessivo dell’EPK. In casi come questo, è meglio integrare la menzione nella sezione dedicata ai risultati o ai momenti chiave della carriera. Allo stesso modo, se i numeri relativi ad ascolti o follower non sono ancora solidi, è preferibile non inserirli finché non rappresentano un vero punto di forza. Un EPK efficace non deve per forza contenere tutto, ma solo ciò che davvero valorizza il progetto.