PR musicali per talenti indipendenti

Le relazioni pubbliche riguardano la gestione dell'immagine pubblica di una persona, un progetto o un'organizzazione. Chi lavora nelle PR ha l'obiettivo di far parlare i media della propria clientela, contattando testate gionalistiche e blogger e proponendo storie interessanti da pubblicare.

Nel contesto musicale, le PR aiutano talenti, band o etichette a ottenere visibilità, diffondono informazioni su di loro, fanno in modo che il loro nome appaia sui media e li supportano nella gestione della reputazione, anche in caso di crisi. Un buon lavoro di PR musicale può creare un effetto domino: più sei presente sui media, più aumenta la tua credibilità e più crescono le opportunità di visibilità.

Le PR musicali non solo migliorano l'esposizione di un talento, ma contribuiscono a costruire un'immagine forte e coesa, fondamentale per avere riconoscibilità nel settore. Apparire sui media rafforza il valore del tuo press kit elettronico, una raccolta di articoli e recensioni che dimostrano la tua rilevanza.

Tuttavia, ottenere l'attenzione dei media non è semplice poiché ricevono costantemente e-mail e richieste, spesso da agenzie di PR professionali con contatti consolidati. Inoltre, non offrono pubblicità gratuita: il loro compito è raccontare storie interessanti per il loro pubblico, non promuovere prodotti.

Questo significa che non puoi semplicemente inviare il tuo progetto e aspettarti che ne parlino. Devi avere una strategia. Identifica le figure che si occupano del tuo genere musicale e crea comunicati stampa chiari e professionali. Personalizza i tuoi messaggi, dimostra di conoscere il lavoro della persona a cui ti rivolgi e spiega perché il tuo progetto potrebbe interessare.

Nelle sezioni successive, scoprirai sei consigli pratici per gestire le tue PR musicali come talento indipendente e ottenere l'attenzione che meriti.

Il primo passo per gestire efficacemente le tue PR musicali è identificare le pubblicazioni e i canali che trattano argomenti e musica affini al tuo stile. Ad esempio, se produci musica hip-hop, è essenziale rivolgerti a blog, riviste, pagine Instagram e canali YouTube che si concentrano su questo genere.

Puoi semplificare questo processo utilizzando strumenti come Google Alerts per monitorare parole chiave legate al tuo genere musicale o a una nicchia specifica. In questo modo, puoi creare una lista di punti vendita rilevanti e conoscere le tendenze e i media che parlano di argomenti simili ai tuoi.

Ma una lista da sola non basta. È importante prendere il tempo necessario per esaminare ogni pubblicazione individualmente. Comprendere il loro stile, il pubblico a cui si rivolgono e il tipo di contenuti che pubblicano ti permette di inviare materiale più mirato.

Se, ad esempio, stai lanciando un video musicale, inviarlo a una rivista cartacea potrebbe non essere efficace. Allo stesso modo, se promuovi concerti, una pagina Instagram che condivide solo nuova musica non è il luogo ideale per il tuo contenuto.

Questo passaggio non solo aumenta le possibilità di successo, ma dimostra anche il tuo impegno nel comprendere il lavoro di chi riceve il tuo messaggio. Una comunicazione mirata è apprezzata e riduce il rischio di essere ignorata o, peggio, percepita come invadente.

Ricorda: ogni contatto è un'opportunità per creare una connessione. Se chi riceve i tuoi messaggi li percepisce come irrilevanti o poco mirati, potrebbe ignorare le tue comunicazioni future.

Dopo aver individuato le pubblicazioni e i contatti che desideri raggiungere, è fondamentale organizzare le informazioni che vuoi condividere in modo chiaro, coinvolgente e mirato.

Immagina di essere un talento emergente con alcuni piccoli riconoscimenti su riviste, due collaborazioni di successo con personalità più conosciute e un buon numero di ascolti. Hai appena pubblicato un nuovo album e il tuo obiettivo di PR è ottenere menzioni da parte dei media.

Un approccio efficace consiste nel mettersi nei panni di chi riceve il tuo messaggio e rispondere a queste domande:

• Chi è questa persona e perché dovrebbe interessarmi?

• Perché dovrei parlarne e quale valore potrebbe offrire ai lettori della mia pubblicazione?

• Cosa rende questa persona più rilevante rispetto alle altre che mi hanno contattato oggi?

Queste domande potrebbero sembrare dirette, ma adottare questa prospettiva realistica ti aiuta a strutturare il tuo messaggio in modo più efficace. La personalizzazione, la rilevanza e il valore chiaro sono elementi fondamentali per il successo delle tue attività di PR.

Pensa a ciò che ti distingue dalle centinaia di altri talenti che cercano visibilità. Qual è il tuo elemento unico? Una storia interessante, una collaborazione sorprendente, un messaggio particolare nella tua musica?

Inquadra il tuo messaggio mettendo in evidenza questo valore, non solo per te ma anche per la pubblicazione e il suo pubblico. Questo è esattamente ciò che giornalisti e redattori cercano: contenuti che abbiano un significato, siano interessanti e abbiano un valore per chi legge.

Ora che hai definito il tuo approccio e il valore che offri, è il momento di creare la tua uscita discografica. Un comunicato stampa chiaro e ben strutturato può fare la differenza. Segui questo modello per assicurarti che la tua uscita discografica sia professionale e coinvolgente.

1. Titolo

Il titolo del comunicato deve essere accattivante, diretto e trasmettere l'essenza della tua uscita discografica in poche parole. Deve catturare immediatamente l'attenzione.

Esempio: "L'artista B svela l'attesissimo Sophomore Album con [Nomi di talenti rilevanti]".

2. Sottotitolo con valore (ad esempio, collaborazioni o numeri)

Questa sezione evidenzia rapidamente ciò che rende la tua uscita discografica rilevante. Puoi includere dati come i numeri di ascolto, precedenti menzioni stampa, collaborazioni di rilievo o altri riconoscimenti. Specifica anche il genere musicale, per permettere alle testate giornalistiche di capire subito se è rilevante per il loro pubblico.

Esempio: "Nuovo artista shoegaze con base a New York, già presente in [outlet rilevante], con oltre 100.000 ascolti sin dal primo giorno".

3. Breve riassunto in corsivo

In questa sezione, fornisci un riassunto chiaro e coinvolgente del tuo comunicato. Deve permettere a chi legge di cogliere i punti chiave anche se non prosegue con il resto del testo.

4. Luogo e data

All'inizio del comunicato, indica il luogo (città, paese) e la data di pubblicazione. Questa è una pratica standard nelle PR e aiuta le testate giornalistiche a comprendere il contesto della notizia.

5. Titolo del paragrafo + Messaggio chiave

Questa è la sezione centrale del comunicato. Presenta l'album e la sua data di pubblicazione, descrivendo ciò che lo rende unico. Può trattarsi di un nuovo sound, di collaborazioni di rilievo o di un cambiamento nella tua direzione musicale.

6. Ulteriori informazioni sull'album

Approfondisci i dettagli del progetto: il numero di tracce, la durata, il concept dell'album, la copertina, eventuali curiosità sul processo di produzione.

7. Informazioni sul talento

Questa sezione è fondamentale per fornire alle testate una rapida panoramica del background del talento, soprattutto se non lo conoscono ancora. Inizia con una biografia concisa, cita le influenze chiave che hanno plasmato il tuo sound, oltre ad eventuali uscite discografiche o collaborazioni degne di nota. Se applicabile, includi anche eventuali premi o riconoscimenti che contribuiscono a stabilire la tua credibilità nel settore. Infine, aggiungi una prova sociale, come menzioni in importanti testate, servizi di playlist o altri risultati degni di nota, per dimostrare che hai già ricevuto attenzione da fonti affidabili.

8. Contatti e social media

L'ultima sezione dovrebbe includere tutti i link necessari ai tuoi negozi online e ai tuoi profili sui social media, in modo che si possa accedere facilmente alla tua musica e ci si possa mettere in contatto con te. Includi i tuoi dettagli di contatto per le richieste della stampa e, se hai una cartella stampa, puoi aggiungere il link anche qui.

Quando componi e invii un'e-mail a una persona che si occupa di giornalismo musicale, segui gli stessi principi della creazione di un'uscita discografica: vai dritto al punto e strutturala in base al valore che stai fornendo a chi la riceve. Mantieni un tono e un'impostazione professionale ma personale e rivolgiti a chi legge con il suo nome quando possibile.

L'oggetto dell'e-mail deve essere abbastanza breve da non essere tagliato e non deve sembrare eccessivamente promozionale. In caso contrario, potrebbe essere vista come spam o come un'altra e-mail di marketing. Il testo dell'e-mail deve essere ben strutturato, con paragrafi brevi per garantire leggibilità. Arriva subito al messaggio chiave ed evita dettagli superflui: dato che tutte le informazioni rilevanti sono contenute nell'uscita discografica, l'e-mail deve concentrarsi sul convincere a visitarla.

Un consiglio utile è quello di creare un senso di esclusività condividendo un link al progetto prima dell'uscita discografica ufficiale, facendo sentire chi legge come se avesse accesso anticipato a qualcosa di speciale. Puoi menzionarlo nell'oggetto per suscitare subito interesse.

Alla fine dell'e-mail, semplifica il follow-up includendo i link alla tua musica e ai tuoi social. Inoltre, fornisci dettagli chiari in caso di domande. Inviare un'e-mail pulita, professionale e mirata aumenta le possibilità di risposta.

Infine, assicurati di inviare l'e-mail alla persona giusta e che tratti argomenti e punti focali in linea con il tuo comunicato stampa. Molte riviste e blog hanno persone specifiche che si occupano di particolari aree (ad esempio, genere, notizie, stile di vita), e inviare l'e-mail a chi non è in linea con il tuo progetto potrebbe far sì che la tua e-mail venga ignorata. Se non è chiaro chi ha scritto un articolo, puoi provare a chiamare la rivista e chiedere chi è la persona responsabile di un determinato argomento.

Uno scenario comune per le pubbliche relazioni è quello di inviare numerose e-mail e non ricevere alcuna risposta. Questo può essere frustrante e farti chiedere cosa hai fatto di sbagliato, ma in realtà è abbastanza normale.

Come abbiamo detto in precedenza, le testate giornalistiche ricevono tonnellate di e-mail, quindi può succedere che la tua anneghi tra le altre, oppure che altre e-mail siano più interessanti (ad esempio, un nome più noto potrebbe ricevere più attenzione).

Un buon approccio è quello di inviare un'e-mail di follow-up qualche giorno dopo, possibilmente non prima del fine settimana, e chiedere brevemente se hanno ricevuto il tuo messaggio. Mantieni il tono educato e rispetta le tempistiche della persona a cui ti rivolgi.

Sii sempre gentile e considera il carico di lavoro della persona ricevente. Se non hai ricevuto risposta, la tua e-mail dovrebbe essere un promemoria discreto, non una richiesta insistente. Puoi anche far presente che comprendi le loro tempistiche. Questo ti aiuterà a non sembrare troppo invadente.

Se non ricevi ancora una risposta, non esitare a chiamare la redazione e chiedere di parlare con la persona a cui ti sei rivolto. Anche se potrebbe sembrare invadente o imbarazzante, in realtà è una pratica comune nelle PR.

La cosa peggiore che può accadere è che non abbiano interesse per la tua richiesta, ma almeno saprai di aver fatto tutto il possibile.