Comment constituer un dossier de presse électronique efficace pour les musicien·ne·s

Un dossier de presse électronique est un portfolio numérique qui contient des informations sur un ou une musicien·ne ou un groupe, y compris sa biographie, sa musique, ses photos de presse, ses vidéos et ses détails de contact. Son objectif est de fournir aux journalistes, aux professionnel·le·s de l'industrie musicale et aux collaborateur·rice·s potentiel·le·s une vue d'ensemble de la marque et du travail d'un·e artiste, afin de l'aider à obtenir une couverture médiatique, des opportunités dans l'industrie ou des concerts.

Mais comment créer un dossier de presse électronique efficace pour les musicien·ne·s ? Voyons cela étape par étape !

Un dossier de presse peut être créé à l'aide de différents outils de conception et de rédaction, mais pour qu'il soit visuellement attrayant, structuré et professionnel, certains sont plus appropriés que d'autres.

Par exemple, Adobe InDesign est idéal pour la conception d'un dossier de presse, car il offre un contrôle total sur la mise en page et la conception, ce qui en fait un standard pour la création de documents professionnels. Si vous recherchez une option plus ergonomique pour les débutant·e·s et plus abordable, Canva est une excellente alternative qui propose des modèles personnalisables spécialement conçus pour les dossiers de presse.

Pour les dossiers de presse plus simples, les logiciels Pages d'Apple ou Microsoft Word peuvent également faire l'affaire. Les deux outils sont moins avancés en termes de fonctions de conception, mais Pages offre plus d'options que Word, ce qui en fait un choix légèrement meilleur.

Les personnes qui n'ont pas le temps ou les compétences nécessaires pour créer elles-mêmes leur dossier de presse peuvent faire appel à un ou une graphiste expérimenté·e spécialisé·e dans la mise en page. Cette approche garantit que le dossier de presse est visuellement attrayant et qu'il paraît professionnel. Cela dit, "professionnel" ne signifie pas nécessairement minimaliste et sobre. Il s'agit plutôt de suivre des principes de conception et de s'assurer que tous les éléments pertinents sont inclus.

Un dossier de presse doit toujours refléter l'image de marque d'un ou une artiste ou d'une marque, que ce soit par le choix des couleurs, des polices ou de l'imagerie. Pour celles et ceux qui sont particulièrement bricoleur·se·s, excentriques ou maximalistes et qui s'adonnent à des formes d'art physiques, pourquoi ne pas créer un dossier de presse en matériaux mixtes ? En combinant des pages physiques scannées et collées avec un design numérique, vous pourriez surprendre et impressionner celles et ceux qui l'ouvriront, ce qui vous rendrait particulièrement mémorable.

Un dossier de presse électronique se présente généralement sous la forme d'un PDF (téléchargeable) ou alors, il est hébergé sur un site web. Un EPK typique contient les 10 sections clés suivantes :

1. Page de couverture

2. Table des matières

3. Le résumé en une page

4. Biographie

5. Extraits musicaux

6. Photos de presse et éléments visuels

7. Faits marquants et réalisations clés

8. Presse et couverture médiatique

9. Engagement du public et données chiffrées

10. Coordonnées et booking

Examinons de plus près chaque section.

La page de couverture d'un EKP est extrêmement importante, car c'est la première chose que les gens voient lorsqu'ils ouvrent ou téléchargent votre dossier de presse. Pour faire une bonne première impression, elle doit être conçue de manière à être visuellement attrayante et inclure le nom d'artiste, son logo, une image de haute qualité et tous les éléments de conception qui s'alignent sur votre image de marque.

Un EPK efficace doit contenir une table des matières qui donne un aperçu de toutes les sections et sous-sections. Les numéros de page doivent être cliquables, ce qui permet aux lecteur·rice·s d'accéder directement à la bonne section. Il leur est ainsi plus facile de trouver les informations qu'ils ou elles recherchent.

Le résumé en une page est toujours créé à la toute fin, une fois que toutes les autres sections ont été mises en place. Son objectif est de condenser les informations les plus importantes concernant un ou une artiste ou un groupe et sa musique, afin que les lecteur·rice·s comprennent rapidement qui ils ou elles sont et ce qu'ils ou elles font. Cette section inclut généralement une version abrégée de la biographie, un ou plusieurs genres, une image, les principales réalisations, des citations ou des faits marquants dans la presse, ainsi que des liens vers les réseaux sociaux et la musique de l'artiste.

Les autres éléments qu'il contient dépendent de l'intention derrière l'EPK. Si l'objectif est d'obtenir une couverture médiatique, il est logique d'ajouter des fonctions médiatiques ou des statistiques qui démontrent votre pertinence. Si l'objectif est de décrocher des concerts ou des collaborations avec des marques, il serait plus efficace de mettre l'accent sur votre portée sur les réseaux sociaux et en matière de streaming.

L'objectif d'une biographie est de permettre aux lecteur·rice·s de mieux comprendre un ou une artiste ou un groupe. C'est aussi l'endroit où ils peuvent raconter leur histoire, c'est pourquoi la bio doit inclure des détails intéressants et engageants qui suscitent la curiosité.

Les musicien·ne·s peuvent commencer par les éléments de base, tels que leur nom d'artiste, leur nom complet, leur date de naissance et leur ville natale. Ils ou elles peuvent ensuite expliquer ce qui les a poussés à se lancer dans la musique et pourquoi ils/elles ont décidé de faire carrière dans ce domaine. Une fois l'essentiel couvert, ils/elles peuvent partager des détails plus personnels, tels que leurs centres d'intérêt, leurs passe-temps ou même une anecdote surprenante en rapport avec leur musique.

Un groupe peut commencer par indiquer où et quand il s'est formé, qui sont ses membres et comment ils/elles se sont rencontré·e·s. Ensuite, la biographie peut aborder le parcours musical du groupe, ses influences, ses principales étapes et ce qui le distingue des autres. L'ajout de détails sur leur dynamique, leurs interprétations mémorables ou toute autre anecdote intéressante peut rendre la biographie plus convaincante et plus mémorable.

La section suivante porte sur des extraits de votre musique. C'est ici que vous présentez la musique qui vous définit en tant qu'artiste. L'idéal est de présenter d'abord vos deux morceaux les plus réussis, car ils représentent votre meilleur travail du point de vue de vos auditeur·rice·s. Ensuite, vous pouvez inclure une sélection d'autres titres ou albums remarquables qui démontrent votre diversité et votre évolution musicale. Si vous avez déjà une discographie, vous pouvez fournir une liste concise ou un lien vers une plateforme de streaming, afin que les lecteur·rice·s puissent facilement explorer davantage votre travail.

Chaque fois que les professionnel·le·s des médias souhaitent utiliser des images pour leurs reportages, articles ou posts sur les médias sociaux, ils/elles doivent s'assurer qu'ils ou elles ont le droit légal de le faire sans violer les lois sur le droit d'auteur. C'est pourquoi il est essentiel de fournir à la presse des photos de haute qualité et d'autres actifs visuels, tels que des logos ou des icônes.

L'accent est mis ici sur la haute qualité : les images doivent être au format JPEG ou PNG, avec une résolution de 300 ppp pour les images de qualité imprimée, et de 72 ppp pour une utilisation sur le web. Assurez-vous que les images sont disponibles dans une variété de tailles qui conviennent à différentes plateformes et objectifs, que ce soit pour des posts sur les réseaux sociaux, des articles de presse ou du matériel promotionnel.

Cette section vise à fournir aux lecteur·rice·s des raisons supplémentaires de prendre un·e artiste au sérieux et à présenter des preuves supplémentaires de sa pertinence (ou de son potentiel). Elle peut inclure des récompenses, des interprétations dans des festivals, des apparitions publiques, des collaborations avec des artistes connu·e·s, des sorties marquantes ou des classements significatifs dans les hit-parades. Tout ce qui peut mettre en valeur votre crédibilité et vos réalisations dans l'industrie musicale et au-delà contribuera à faire ressortir votre dossier de presse.

La section consacrée à la presse et à la couverture médiatique peut être séparée ou intégrée à la précédente, car toutes deux visent à prouver votre pertinence dans le secteur. Cette section doit présenter la couverture médiatique la plus significative, telle que des mentions ou des interviews. Elle doit commencer par les couvertures les plus prestigieuses dans des médias connus (par exemple, Billboard) qui sont difficiles à obtenir. À moins que vous n'en soyez à vos débuts, veillez à laisser de côté les couvertures provenant de médias non pertinents ou de qualité médiocre, car elles n'ajouteront pas beaucoup de valeur à votre dossier de presse.

Cette section vise également à mettre en évidence les réalisations, mais cette fois sous la forme de chiffres. Si un·e artiste ou un groupe peut montrer des statistiques notables sur ses plateformes de réseaux sociaux ou de streaming, il ou elle doit absolument les inclure dans son dossier de presse. Comme toujours, la section doit commencer par les chiffres les plus impressionnants et les plus pertinents. Sur le plan visuel, il est utile d'utiliser des icônes et de garder la section propre et organisée pour rendre les informations plus faciles à assimiler.

La dernière section inclut les informations de contact et de booking, ainsi que tous les liens vers les réseaux sociaux et le streaming. En fonction de la situation, les détails de contact peuvent être adressés soit à l'artiste ou au groupe (s'il ou elle est indépendant·e), soit à son ou sa manager ou à son label.

La règle générale est d'inclure uniquement les sections qui ont un sens et apportent une valeur ajoutée. Par exemple, si vous êtes un·e artiste relativement nouvelle·au qui n'a fait l'objet que d'une seule fonctionnalité dans un petit magazine local, une section presse distincte pourrait involontairement rendre le dossier de presse moins convaincant. Dans ce cas, il serait préférable de l'intégrer dans la section des réalisations. De même, si vos chiffres de streaming sont encore loin d'être convaincants, il vaudrait mieux les laisser de côté jusqu'à ce qu'ils le soient davantage.