Les relations publiques dans la musique pour les artistes indépendant·e·s

Les relations publiques sont un domaine qui consiste à façonner l'image publique d'un individu, d'une marque, d'une entreprise ou d'une organisation. L'un des objectifs des spécialistes des relations publiques est d'inciter les médias à parler de leurs client·e·s. Pour ce faire, ils s'adressent par exemple à des journalistes ou à des blogueur·euse·s en leur présentant des communiqués de presse convaincants et en les persuadant d'inclure l'histoire dans leurs publications. Un travail de relations publiques réussi peut considérablement accroître la visibilité d'un·e client·e, augmenter sa notoriété et lui donner une image positive.

S'inspirant de cette définition, les relations publiques musicales s'efforcent d'atteindre les mêmes objectifs pour les artistes, les groupes et les labels : façonner leur image publique, diffuser des informations pertinentes à leur sujet, faire en sorte que leur nom apparaisse dans différents médias et les aider à conserver une réputation positive, y compris par la gestion de crises.

Un bon travail de relations publiques musicales peut avoir un effet domino : chaque nouvelle parution renforce votre image, vous rend plus visible et attire d’autres opportunités médiatiques. Les placements médiatiques valorisent votre kit de presse digitale, attestant de votre légitimité et de votre influence.

Avec tous les avantages qu'offre le travail de relations publiques, les artistes devraient certainement au moins essayer. Mais comment faire pour que les journalistes et les rédacteur·rice·s en chef vous écoutent ?

La première chose à retenir est que les professionnel·le·s des médias reçoivent des tonnes d'emails et de demandes chaque jour, souvent de la part d'agences de relations publiques professionnelles disposant d'outils, de ressources et de réseaux auxquels le commun des mortels n'a pas accès. En outre, les journalistes n'ont pas pour mission de faire de la publicité gratuite. Leur travail consiste à découvrir et à rapporter des informations utiles aux lecteur·rice·s, pertinentes pour l'organe de presse et qui, dans l'idéal, génèrent des clics, des revenus ou, à tout le moins, comblent des lacunes en matière de contenu.

Cela signifie que vous ne pouvez pas vous attendre à obtenir beaucoup de réactions et de succès en envoyant simplement aux journalistes votre nouveau projet et en leur demandant de le consulter. Vous devez plutôt faire preuve de stratégie. En gardant ces éléments à l'esprit, examinons étape par étape le processus de gestion des relations publiques dans le domaine de la musique en tant qu'artiste indépendant·e.

La première étape consiste à identifier les publications et médias pertinents qui traitent de sujets et de musiques proches des vôtres. Par exemple, si vous faites du rap, vous devriez cibler les blogs hip-hop, les magazines, les pages Instagram qui présentent des artistes hip-hop et les chaînes YouTube axées sur le genre.

Vous pouvez utiliser des outils tels que Google Alerts pour traquer les mots-clés liés à votre genre ou à un créneau spécifique. Vous pouvez ainsi affiner votre liste de médias cibles et rester au courant des tendances et des médias qui couvrent ces sujets.

Une fois que vous avez dressé une liste de médias potentiellement pertinents, prenez le temps d'étudier chacun d'entre eux individuellement. Vous aurez ainsi la garantie que votre email et le contenu que vous envoyez sont adaptés à leur objectif spécifique. Par exemple, si vous présentez un pitch de vidéo musicale, un magazine physique n'est peut-être pas le meilleur choix. De même, si vous faites la promotion de concerts, une page Instagram qui publie principalement de la nouvelle musique ne sera pas aussi efficace.

Cette étape est cruciale, non seulement parce que les journalistes apprécient la personnalisation, mais aussi parce que recevoir un contenu non pertinent peut leur sembler une perte de temps. Si ces mêmes journalistes se souviennent de votre nom, ils ou elles risquent de ne pas l'associer à quelque chose de positif et d'ignorer votre message la prochaine fois.

Une fois que vous avez choisi les médias et les personnes que vous allez contacter, vous devez réfléchir à la manière de rassembler les informations que vous souhaitez leur communiquer de façon à ce qu'elles soient digestes, convaincantes et qu'elles attirent l'attention.

Disons que vous êtes un·e nouveau·elle venu·e avec quelques petits placements dans des magazines, deux collaborations réussies avec des artistes plus célèbres et des chiffres solides (mais pas époustouflants) en matière de streaming. Vous venez de sortir un nouvel album et votre objectif en matière de relations publiques est de faire en sorte que quelques médias mentionnent au moins votre sortie dans leurs publications.

Une bonne approche consiste à se mettre à la place de l'auteur·rice et à réfléchir aux réponses aux questions suivantes :

• "Qui est cet·te artiste, et pourquoi devrais-je m'en préoccuper ?".

• "Pourquoi devrais-je en parler et en quoi cela profiterait-il au journal et à ses lecteur·rice·s ?

• "Pourquoi ferais-je un reportage sur cet·te artiste plutôt que sur les 15 autres qui m'ont tendu la main aujourd'hui ? Qu'est-ce qui le rend plus pertinent·e que les autres ?"

Ces questions peuvent sembler un peu dures, mais un point de vue réaliste vous aidera à rédiger votre pitch de manière à ce qu'il ait plus de chances de capter l'attention du destinataire. La personnalisation, la pertinence et la démonstration de votre valeur sont des aspects clés qui contribueront à la réussite de vos efforts de relations publiques. En réfléchissant à ce qui vous différencie des centaines d'autres artistes, vous formulez votre message de manière à montrer votre valeur pour la publication et son public, ce qui est exactement ce que recherchent les journalistes et les rédacteur·rice·s en chef.

Maintenant que vous avez déterminé votre approche et la valeur que vous apportez, il est temps de rédiger votre sortie de presse. Créez un document simple et configurez-le de la manière suivante :

1. Intitulé du titre

Le titre de votre communiqué de presse doit être accrocheur, direct et exprimer en quelques mots l'essentiel du sujet du communiqué.

Exemple : "L'artiste B dévoile son deuxième album très attendu avec [noms d'artistes pertinents]".

2. Sous-titre avec éléments de valeur (par exemple, collaborations ou chiffres)

C'est ici que vous pouvez mettre en avant votre pertinence, grâce à des chiffres de streaming, vos mentions dans la presse, des collaborations marquantes ou d’autres distinctions. Cela aide les journalistes à comprendre immédiatement ce qui rend votre sortie digne d'intérêt. Vous devriez également mentionner votre genre, afin que le ou la destinataire puisse rapidement juger si cela est pertinent pour sa publication.

• Exemple : "Révélation shoegaze basée à New York, déjà mise en avant par [Nom du média], avec plus de 100 000 écoutes dès le premier jour."

3. Résumé succinct en italique

Inclure un court résumé qui synthétise les éléments importants et la valeur ajoutée est indispensable dans chaque communiqué de presse. Le résumé doit être rédigé de manière à garantir que les destinataires en comprennent l'essentiel, même s'ils ou elles décident de ne pas le lire en entier.

4. Lieu et date

Inclure le lieu (ville, pays) et la date en tête de votre sortie est une pratique courante dans le domaine des relations publiques. Ces informations fournissent aux journalistes un contexte essentiel, en particulier pour décider si vos informations sont pertinentes pour leurs lecteur·rice·s ou leur public.

5. Titre du paragraphe + message clé

Cette section doit inclure la principale nouvelle ou annonce clé de votre communiqué de presse. Commencez par nommer l'album et sa date de sortie afin d'établir les principaux détails. Ensuite, soulignez ce qui rend l'album unique, qu'il s'agisse d'un nouveau son, d'un style expérimental ou de collaborations notables. Mentionnez pourquoi cette sortie est importante dans la carrière de l'artiste, qu'il s'agisse d'une rupture avec son travail précédent ou d'une nouvelle orientation audacieuse. Incluez quelques informations sur l'importance de ce projet dans le contexte plus large de l'industrie ou du genre.

6. Plus d'informations sur l'album

Dans cette section, vous pouvez entrer dans les détails de l'album. Vous pouvez mentionner les pistes principales, la durée de l'album, la manière dont il s'inscrit dans la vision plus large de la carrière de l'artiste, la pochette de l'album, et peut-être un ou deux faits amusants sur le projet ou le processus de production.

7. À propos de l'artiste

Cette section est cruciale pour donner aux journalistes un aperçu rapide du parcours de l'artiste, surtout s’ils ou elles ne connaissent pas encore l’artiste. Commencez par une biographie concise, mentionnez les principales influences qui ont façonné votre son, ainsi que toute sortie ou collaboration antérieure notable. Le cas échéant, incluez les prix ou reconnaissances qui contribuent à établir votre crédibilité dans l'industrie. Enfin, ajoutez des éléments de preuve sociale, comme des mentions dans des médias reconnus, des ajouts en playlist ou d’autres réalisations majeures, afin de démontrer que vous avez déjà suscité l’intérêt de sources fiables.

8. Contacts et réseaux sociaux

La dernière section devrait inclure tous les liens nécessaires vers les plateformes de streaming et vos profils sur les réseaux sociaux, ce qui permettra aux journalistes d'accéder facilement à votre musique et de vous contacter. Incluez vos détails de contact pour les demandes de presse, et si vous avez un dossier de presse, vous pouvez ajouter le lien ici aussi.

Lorsque vous rédigez un email à l'intention d'un·e journaliste, suivez les mêmes principes que pour la rédaction d'un communiqué de presse : allez droit au but et articulez votre message autour de la valeur ajoutée que vous apportez au destinataire. Gardez un ton et une présentation professionnels mais personnels, et adressez-vous aux journalistes par leur nom de famille dans la mesure du possible.

L’objet de votre email doit être suffisamment court pour ne pas être coupé et ne doit pas être trop vendeur. Dans le cas contraire, il pourrait être considéré comme du spam ou comme un autre email de marketing. Le texte de l'e-mail doit être bien structuré, avec des paragraphes courts pour faciliter la lecture. Allez droit au but et évitez les détails inutiles : puisque toutes les informations pertinentes se trouvent dans le communiqué de presse, l'e-mail doit convaincre le destinataire de le consulter.

Une astuce utile consiste à créer un sentiment d'exclusivité en partageant un lien vers le projet avant sa sortie officielle, afin que les destinataires aient l'impression d'avoir accès à quelque chose de spécial en avant-première. Vous pouvez le mentionner dans l'objet du message pour susciter l'intérêt dès le départ.

À la fin de l'email, faites en sorte que le ou la journaliste puisse facilement suivre en incluant des liens vers votre musique et vos réseaux sociaux. Fournissez également des détails de contact clairs au cas où il ou elle aurait des questions ou aurait besoin d'éléments supplémentaires. En veillant à ce que votre email soit clair, professionnel et ciblé, vous augmentez vos chances d'obtenir une réponse.

Enfin, assurez-vous d'envoyer l’email à la bonne personne, c'est-à-dire à une personne dont les sujets et les centres d'intérêt correspondent à votre sortie. De nombreux magazines et blogs ont des journalistes spécifiques qui couvrent des domaines particuliers (par exemple, certains genres musicaux, actualité, lifestyle, etc.). Si vous envoyez votre email à une personne dont la spécialité ne correspond pas à votre projet, votre email risque de ne jamais être lu. S'il n'est pas évident de savoir qui a écrit quel article, vous pouvez essayer d'appeler le magazine et demander qui est responsable d'un sujet particulier.

Un scénario courant en matière de relations publiques consiste à envoyer de nombreux emails et à ne recevoir que peu ou pas de réponses. Cette situation peut être frustrante et vous amener à vous demander ce que vous avez fait de mal, mais elle est en fait tout à fait normale.

Comme nous l'avons dit plus haut, les journalistes reçoivent des tonnes de messages, et il peut donc arriver que le vôtre se noie parmi les autres, ou que d'autres messages soient plus intéressants (par exemple, un nom plus connu dans le jeu retiendra probablement davantage l'attention). Une bonne approche consiste à envoyer un email de suivi quelques jours plus tard, idéalement pas juste avant le week-end, et à demander brièvement si votre message a bien été reçu.

Il est essentiel, dans toute relance, de faire preuve de courtoisie et de considération pour le temps du ou de la journaliste. Si vous n’avez pas obtenu de retour, une seconde prise de contact brève doit être perçue comme une relance bienveillante, et non comme une insistance. Essayez de garder un ton amical, et vous pouvez mentionner que vous comprenez à quel point le ou la journaliste est occupé·e. Vous éviterez ainsi de paraître trop insistant·e ou trop pressant·e.

Si vous n'obtenez toujours pas de réponse, n'hésitez pas à appeler le média et à demander si vous pouvez parler au journaliste ou la journaliste que vous avez contacté·e. Bien que cette démarche puisse sembler insistante ou maladroite, il s'agit en fait d'une pratique courante en matière de relations publiques. Le pire qui puisse arriver est que le ou la journaliste ne soit pas intéressé·e, mais au moins vous saurez que vous avez fait tout ce qui était en votre pouvoir pour maximiser vos chances d'obtenir une couverture médiatique.